Buva CPQ Analyse

Het project start met voorbereiding. Renko overlegt over integraties en contracten, vraagt omgevingen aan. Nog geen bouw, alleen planwerk.

De kickoff vindt plaats op 15 augustus. Mike krijgt training en begint direct met het dorpelmodel en de configurator UI. Het Jira board wordt aangemaakt met 70 issues. De eerste verkenning van 3D visualisaties start met Ricardo, Buva en Hive. Renko begint gesprekken over integraties met Pieter en Johan (Rapid Connect). Normaal tempo voor een opstart.

De eerste maand waar projectmanagement opvalt: 35,5 uur gaat naar meetings, stuurgroep, backlog management en rapportage. Dat is 40% van alle uren deze maand. De configurator UI krijgt veel aandacht door iteratief overleg met Albert. Upload-functionaliteit wordt opgezet door Renko. Het project begint ritme te krijgen, maar de PM-overhead is nu al hoger dan ingeschat.

Het project verdubbelt in omvang. De configuratie logica begint serieus: de configurator flow wordt vastgesteld, de beslisboom uitgewerkt, procesflow brainstorms gehouden. Een bezoek aan de fabriek in Middelburg kost Renko en Mike elk een volle dag. Mike start document generatie: offerte en sales confirmation templates. De neutendatabase komt voor het eerst in beeld. Het inschatten van de configuratie logica op 40 uur begint hier al onrealistisch te worden: alleen al deze maand gaat er 50 uur naartoe.

Jonne sluit aan als derde teamlid. Het project verbreedt: Renko bouwt F&O integraties (44,5 uur deze maand alleen), Mike werkt aan kennismatrix-logica en document templates, Jonne start de SolidEdge-extractor voor neutendata en de eerste 3D specificaties met Dragos. Dataverzameling verschijnt voor het eerst: 12 uur aan neutendata. Dit werkpakket stond op 0 uur in de inschatting. De profielen-configurator komt in scope.

Dragos gaat vol aan de slag met 2D/3D visualisatie: 33 uur inclusief weekenddagen. Jonne bouwt de neutendatabase en selecteert par-bestanden met Michele. Renko bouwt het integratie-dashboard. Mike richt het klantenportaal in en werkt aan bevestigingsmateriaal-logica. Dataverzameling loopt door: 21 uur. Het tempo is hoog maar nog niet alarmerend.

Drie grote werkstromen lopen parallel: Mike start de pricing-logica (niet apart ingecalculeerd), Jonne rondt de 3D output-nodes af en bouwt de neutenartikelen-database, Renko werkt aan CRM-integratie en levertijdberekening. Het team telt nu 6 personen. Eind januari is 98% van het budget verbruikt. Er moet nog getest worden, de livegang moet nog plaatsvinden, de documenten zijn nog niet af, en de pricing-engine is pas begonnen.

De absolute piekmaand. Mike bouwt in hoog tempo de volledige pricing-engine: sales-price, klantkorting, vulblokken, neuten, nabewerkingen, verstekzagen, sluitpotten, profielen, vullatten, easycover, ontluchtingssleuf. Elke component heeft eigen prijsregels. Jonne werkt parallel aan neut-bewerkingen en boorgaten. Renko stabiliseert F&O, bereidt de go-live voor en richt UAT/productie in. De configuratie logica bereikt 116 uur in een enkele maand, bijna 3x de volledige inschatting voor de hele categorie.

De focus verschuift naar testen en livegang. Testbevindingen komen binnen van Bianca, Duuk, Irina en Albert. Mike rondt de orderbevestiging af en werkt testbevindingen weg. Renko verwerkt F&O bevindingen en bereidt de go-live voor. Jonne lost neut-issues op. Halverwege de maand gaat het systeem live. Mike geeft onsite ondersteuning. De testfase kost 77 uur (inschatting voor testen: 32 uur), en de livegang nog eens 37 uur.

Na de livegang draait het team op lagere capaciteit. Mike verwerkt wijzigingen in documenten en lost productie-issues op. Jonne fixt 2D visualisatie-issues. Renko optimaliseert integraties met Duuk. Het team houdt een evaluatiesessie. Het project verschuift van bouw naar beheer.